A saúde financeira de um condomínio é um indicativo irrevogável de uma boa gestão. Afinal, só é possível proporcionar conforto, bem-estar e segurança aos condôminos quando há recursos suficientes para gerar resultados positivos. Para isso, o gestor precisa administrar a arrecadação mensal com base em indicadores concretos de receitas e despesas. Assim, ter uma conta para condomínio é a forma mais adequada de fazer esse controle e evitar surpresas.
A conta para condomínio também permite que os recursos do empreendimento fiquem separados da conta pessoal do síndico. Isso é indispensável para trazer mais praticidade na hora de prestar contas e conferir mais transparência e credibilidade à gestão.
Mas, você sabe o que é necessário para abrir uma conta para condomínio e como escolher a instituição mais adequada para atender esse tipo de empreendimento? Acompanhe a leitura e fique por dentro!
O primeiro passo: regularize o seu condomínio
Tanto para abrir uma conta para condomínio, quanto para estabelecer relações com fornecedores e contratar funcionários e prestadores de serviços, o seu empreendimento deve estar inscrito no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ.
Normalmente, a regularização é feita pela incorporadora ou construtora, assim que as unidades são entregues. Mas, quando isso não ocorre, é papel do síndico realizar o cadastro, já que o documento é obrigatório.
Após a inscrição, os condomínios têm a vantagem de permanecerem isentos de declarar o Imposto de Renda – IR.
Veja aqui um passo a passo e informações importantes para regularizar o seu condomínio: Condomínio precisa de CNPJ? Saiba por que regularizar.
Condomínio não é Pessoa Jurídica. Entenda!
Esse é um ponto que pode gerar certa confusão, já que, mesmo com cadastro no CNPJ, os condomínios não possuem personalidade jurídica.
É que, ao contrário das empresas, os condomínios não exercem atividades econômicas, com ou sem fins lucrativos.
A denominação “anômala” se dá porque a doutrina jurídica e a legislação vigente não puderam conceituá-lo, apesar da legitimidade para atuar em juízo, ativa e passivamente, através de seu representante legal, o síndico.
Portanto, o condomínio só é equiparado a uma empresa no que se refere à obrigatoriedade de inscrição no CNPJ.
Agora sim: a conta para condomínio
Se as evoluções tecnológicas acompanham todos os âmbitos de nossas vidas, era natural que chegassem também ao condomínio onde moramos ou trabalhamos, não é verdade?
Atualmente, o Brasil tem cerca de 500 mil condomínios e cerca de 95 milhões de pessoas morando ou trabalhando neles, quase metade da população brasileira.
É papel do síndico o recolhimento da cota condominial e a administração desses recursos para cobrir as despesas, arcar com os salários dos funcionários, ter uma reserva para emergências, consertos e manutenções, dentre outros gastos do condomínio.
O grande número de movimentações dificulta o controle, e isso pode implicar em confusão fiscal, organizacional e financeira, comprometendo a transparência e a credibilidade da gestão. Por isso, é indicado que o síndico mantenha os recursos do condomínio em uma conta separada da conta pessoal.
Com uma conta para condomínio, a gestão financeira fica mais prática, alcançando resultados positivos. Dentre as principais vantagens, estão:
- Aumento da credibilidade dos condôminos;
- Facilidade acompanhar o fluxo de caixa;
- Agilidade para acessar as informações desejadas;
- Controle sobre as despesas e receitas;
- Organização dos recursos;
- Comodidade para pagar contas e realizar outras transações financeiras;
- Rapidez para a prestação de contas.
A conta bancária deve ser aberta em nome do condomínio e quem deve movimentá-la é o representante da pessoa jurídica.
Como é abrir uma conta para condomínio no CondoConta?
Marilene é síndica profissional de um condomínio em Belo Horizonte/MG, há seis anos. Ela conta que chegou em um ponto em que não tinha mais como não ter uma conta para gerenciar a parte financeira do condomínio.
Depois de tomar a decisão, encontrar o banco adequado exigiu persistência, já que nem todos os bancos estão devidamente preparados para atender condomínios.
Tentei abrir uma conta para o condomínio em vários bancos, sem sucesso. Com a ajuda do meu sobrinho, fiz uma pesquisa para verificar a credibilidade e os benefícios do CondoConta, já que a responsabilidade de lidar com o dinheiro do condomínio é muito grande. Acabamos descobrindo que ele conhecia alguns dos colaboradores e empresas parceiras do banco digital.
Foi o empurrãozinho que faltava para decidir. Marilene levou a questão para a assembleia condominial, apresentou o novo banco para os condôminos e abriu a conta com facilidade.
Abrimos a conta e desde então a experiência tem sido muito positiva. Eu pago contas, faço transferências, tudo sem custo. É bem importante pra gente.
O síndico Thairo, de São Bento do Sul/SC, destaca outros benefícios da conta para condomínio no CondoConta.
Quem encontrou o aplicativo CondoConta foi a subsíndica. Antes disso, usávamos uma planilha para controle financeiro, sem uma conta específica para o condomínio. Ela fez o cadastro, o suporte entrou em contato, tirou todas as nossas dúvidas e ficou à disposição para o que fosse necessário. Não tenho nenhuma reclamação. Pelo contrário, foi muito fácil e muito rápido mesmo!”
Antes do CondoConta, Thairo explica que usava a própria conta para receber o dinheiro referente às cotas condominiais. Ele pagava as despesas e apresentava a prestação de contas, com o que tinha em caixa e o que havia sido gasto.
O app facilitou muito, porque hoje ninguém me pergunta onde estou gastando o dinheiro ou quanto estou pagando. Os próprios condôminos podem acessar e consultar o Demonstrativo Financeiro em tempo real. Ficou muito mais fácil ser transparente.
Para abrir uma conta para condomínio no CondoConta é simples! Basta baixar nosso aplicativo na Play Store ou App Store e, na tela inicial, selecionar “Quero me cadastrar” para começar o processo de cadastro.
O síndico precisa informar alguns dados pessoais:
- Nome completo, CPF, telefone de contato e e-mail;
- Data de nascimento, estado civil, gênero, nome completo da mãe;
- Informar se o síndico é uma pessoa politicamente exposta;
- Foto do RG ou CNH;
- Comprovante de residência;
- Foto de rosto.
Quanto aos documentos do condomínio, é preciso ter em mãos:
- CNPJ ativo na Receita Federal;
- Convenção Condominial completa, com todas as páginas legíveis, assinadas e carimbadas;
- Ata de Eleição do Síndico registrada em cartório, com as informações da identidade do síndico atual, dentro da validade, carimbada e assinada;
- Nome e número de unidades do condomínio.
Depois, é só seguir as orientações exibidas na tela para incluir seu condomínio e criar a nova conta.
Para que a conta seja aprovada, é importante que todos os documentos tenham as informações legíveis. As páginas da Convenção devem ser digitalizadas em PDF com assinaturas e carimbos do cartório visíveis, assim como a Ata de Eleição, dentro da data de validade e com os dados do síndico atual.
Lembre-se também de que seus arquivos devem ter o tamanho máximo de 50MB. Se for necessário comprimir, recomendamos o uso do site ilovepdf.com.
Entenda a seguir como a conta para condomínio do CondoConta traz praticidade e transparência para a gestão financeira condominial.
Como a conta para condomínio auxilia na prestação de contas
A prestação de contas é uma obrigação do gestor, prevista no Artigo 1348 da Lei nº 10.406 que aborda as atribuições do síndico:
III – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
A atividade consiste em apresentar aos condôminos, em assembleia ou quando exigida, documentos que reúnem e comprovem todos os movimentos financeiros do condomínio no período.
Essa tarefa possibilita maior transparência na administração dos recursos, aumentando também o índice de satisfação e a confiança dos condôminos na gestão.
A boa notícia é que essa tarefa, antes manual, trabalhosa e burocrática, já pode ser automatizada! No CondoConta, todas as operações realizadas na conta para condomínio constam no Demonstrativo Financeiro, atualizado em tempo real.
Os condôminos podem acompanhar a gestão financeira do condomínio via app exclusivo – o CondoConta Condômino, que o banco preparou para estimular a transparência, e ainda, aproveitar outras funcionalidades exclusivas.
Conheça o CondoConta Condômino: CondoConta lança aplicativo para condôminos.
Ter uma conta para condomínio é caro?
Bem, isso vai depender da instituição escolhida para abrir a conta para condomínio. Isso porque, nos bancos tradicionais, as tarifas para abertura e manutenção de conta, além das tarifas cobradas para a realização de diferentes transações podem, de fato, pesar no orçamento.
O CondoConta conseguiu fazer com que essas cobranças fossem zeradas. Isso mesmo! Com isso, o banco oficial dos condomínios brasileiros possibilita que síndicos e administradoras economizem com as movimentações necessárias em suas contas.
O uso da tecnologia sem custos e a redução da burocracia geram uma economia anual significativa para os clientes em todo o país, variando de acordo com o tamanho do condomínio, e chega aos condôminos pela redução das cotas.
Bônus: a conta para condomínio e o fluxo de caixa
Como gestor, você deve saber que acompanhar o fluxo de caixa é uma das tarefas mais importantes para garantir a saúde financeira do condomínio.
A conta para condomínio facilita esse controle, já que permite monitorar constantemente e de forma fácil as mais diversas informações referentes às finanças do empreendimento. Esse acompanhamento possibilita observar os tipos de despesas, as sazonalidades e a presença de inadimplência, entre outros pontos.
Assim, fica mais fácil reconhecer as características financeiras do condomínio e estabelecer uma metodologia adequada ao perfil do empreendimento. A avaliação minuciosa também contribui para o planejamento e tomadas de decisão mais assertivas.
No caso de haver um alto índice de inadimplência ou impontualidade no pagamento das cotas condominiais, por exemplo, é possível antecipar-se e encontrar uma solução definitiva para manter o caixa do seu condomínio sempre saudável.
É o caso da Receita Garantida CondoConta, que antecipa o valor total da arrecadação mensal na conta para condomínio, de forma recorrente. Com isso, o síndico garante o equilíbrio das finanças de forma tranquila e segura.
A negociação das cotas condominiais atrasadas também fica com o banco e o síndico pode focar em outras atividades da gestão.
Mesmo que o empreendimento não tenha registros de inadimplência, a Receita Garantida possibilita controle e previsibilidade total sobre o fluxo de caixa para o condomínio.
Outras vantagens de escolher o CondoConta
Atualmente, o Brasil tem cerca de 500 mil condomínios e cerca de 95 milhões de pessoas morando ou trabalhando neles, quase metade da população brasileira. No entanto, não é atendido ou compreendido pelo setor financeiro. O CondoConta, primeiro banco exclusivo para condomínios, é brasileiro, e surgiu para suprir essa grande demanda do mercado condominial, com um atendimento bancário especializado e de qualidade para esses empreendimentos.
A partir de um smartphone, é possível abrir a conta, fazer pagamentos, transferências, gerenciar investimentos, acompanhar o extrato e usufruir de muitos outros recursos. Uma alternativa muito mais fácil e viável do que ter que ir até uma agência física, apresentar inúmeros documentos e enfrentar uma extensa burocracia.
No CondoConta, a conta para condomínio tem vantagens exclusivas que realmente otimizam a gestão financeira condominial. Veja:
Conta condominial
- Tenha uma conta segura e exclusiva para o condomínio ou administradora;
- Comprovantes de pagamento com o nome do condomínio;
- Realize ou agende pagamentos de contas e tributos ilimitados e sem custo;
- Acompanhe o fluxo de caixa via Demonstrativo Financeiro em tempo real;
- Emita as cotas condominiais em lotes;
- Aplique o fundo de reserva e receba bonificações por isso;
- Modere o acesso de Administradora e Condôminos.
Receita Garantida
- Tenha o fluxo de caixa do condomínio garantido todos os meses;
- Terceirize a missão e os custos de cobrar inadimplentes;
- Conquiste uma cota condominial mais estável;
- Mantenha todos os seus projetos e manutenções em dia.
Financiamento
- Crédito facilitado para tirar seus projetos do papel;
- Melhores negociações com fornecedores com pagamento à vista;
- Obras mais rápidas e mais bem-estar aos condôminos.
Agora que você já sabe tudo sobre a conta para condomínio e conhece um banco especializado neste segmento, conte com nosso apoio e experiência para organizar suas finanças em tempo real, incluindo caixa, arrecadação de cotas condominiais, inadimplência, despesas e outras questões.
Abra já uma conta e aproveite as vantagens exclusivas de um banco parceiro dos condomínios. Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, basta nos chamar no WhatsApp!
Gostou deste conteúdo? Continue acompanhando o nosso blog.
