Um banco para condomínio precisa oferecer serviços adequados para facilitar a gestão financeira desses empreendimentos, certo? Saiba como escolher!
Com a crescente verticalização das cidades brasileiras e cada vez mais pessoas aderindo à vida em condomínios, é natural que aumente também a demanda por serviços que atendam às necessidades desses empreendimentos. Um banco para condomínio, por exemplo, é essencial para que os gestores tenham acesso a soluções exclusivas para organizar as finanças e fazer uma administração mais assertiva.
Ter esse cuidado é importante porque um dos aspectos que impactam na qualidade da gestão condominial, até mesmo no modo como os próprios condôminos percebem o trabalho do síndico, é a transparência.
Como os recursos para manter o empreendimento provém da arrecadação das cotas condominiais, ou seja, do bolso dos condôminos, contar com um banco para condomínio é fundamental para manter esse dinheiro em uma conta individual.
E, na hora de abrir essa conta, a dúvida que surge entre os gestores condominiais é justamente qual banco escolher. Por isso, preparamos esse artigo com informações e dicas úteis para guiar essa decisão. Aproveite a leitura!
Como funciona um banco tradicional para o condomínio?
Geralmente, a tendência natural ao pensar em abrir uma conta em um banco para condomínio é olhar para as instituições tradicionais. Mas, será que esta é realmente a opção mais indicada?
Bem, grande parte dos gestores condominiais encontram as primeiras dificuldades já no momento de abrir a conta, devido à quantidade de documentos solicitados e à extensão do prazo para concluir o processo.
Isso acontece porque os bancos tradicionais não entendem o condomínio como “pessoa anômala”, já que, apesar da obrigatoriedade de inscrição no CNPJ, esses empreendimentos não têm personalidade jurídica.
Essa denominação é dada porque, ao contrário das empresas, os condomínios não exercem atividades econômicas, com ou sem fins lucrativos. Por isso, a doutrina jurídica e a legislação vigente não puderam conceituá-los, apesar da legitimidade para atuar em juízo, ativa e passivamente, através de seu representante legal, o síndico.
Essa também é a razão pela qual existe uma grande dificuldade de obter empréstimos ou financiamentos com juros compatíveis para condomínios nos bancos tradicionais. Além disso, as taxas mensais cobradas são excessivas. Muitas vezes, esse valor é suficiente para pagar uma conta mensal de consumo, por exemplo.
A necessidade de atendimento presencial em agências bancárias também toma um grande tempo do gestor condominial, que poderia ser otimizado e aplicado na resolução de outras questões mais importantes para o cotidiano do empreendimento.
Em resumo, é uma experiência difícil, extremamente burocrática e cara. Mas, não precisa ser assim!
Como funciona o banco digital exclusivo para condomínio?
Os bancos digitais trouxeram inovação, tecnologia e agilidade para o sistema financeiro. Para o cliente, as principais mudanças estão no relacionamento com a instituição, na economia, já que a maioria é isenta de taxas administrativas, na rapidez e autonomia para cuidar do próprio dinheiro.
O funcionamento de um banco digital é muito semelhante ao de um banco tradicional. A diferença é que as atividades antes realizadas nas agências podem ser automatizadas ou executadas remotamente e on-line. Ele alia os serviços de internet banking às tecnologias móveis, como smartphones e notebooks, normalmente por meio de aplicativos.
O banco digital oferece ao cliente uma série de vantagens. Por meio de um dispositivo conectado à internet, é possível abrir conta, solicitar empréstimos, fazer pagamentos, investir, gerenciar as movimentações financeiras e muito mais. A ideia é que o usuário consiga efetuar todos os processos de qualquer lugar.
Essas instituições, conhecidas como startups ou fintechs, foram regulamentadas pelo Conselho Monetário Nacional (CMN) em 2016. A Análise de Mercado: Bancos Digitais, desenvolvida pela idwall em 2022, projeta um total de 184 milhões de contas digitais abertas somente neste ano e aponta para o crescimento deste segmento nos próximos anos.
Mas e quanto ao banco para condomínio? Também é possível movimentar o dinheiro desses empreendimentos em uma conta digital? É claro que sim!
Isso porque, atento ao intenso desenvolvimento deste mercado e à falta de alternativas próprias para atender às suas reais necessidades, o CondoConta foi criado e preencheu essa lacuna.
Com serviços que otimizam a gestão financeira condominial e soluções exclusivas para trazer mais praticidade ao dia a dia de síndicos, administradoras de condomínios e os próprios condôminos, o banco oficial dos condomínios brasileiros oferece vantagens como:
- Isenção de taxas para abertura e administração da conta;
- Conta exclusiva para o condomínio;
- Transferências ilimitadas e gratuitas;
- Pagamentos e agendamento de contas, boletos, tributos, DARF e GPS sem linhas digitáveis diretamente no app;
- Demonstrativo financeiro atualizado em tempo real ou portal web;
- Acesso a soluções de crédito – Financiamento e Receita Garantida;
- E outras.
Com um banco para condomínio digital, todos os serviços são desenvolvidos a partir da pesquisa e da escuta dos gestores condominiais. Dessa forma, é possível conhecer as reais necessidades e dores latentes deste segmento, criando as soluções certas para saná-las, como veremos a seguir.
Transparência na gestão financeira
A transparência é um dos requisitos mais importantes para uma boa gestão financeira condominial. Afinal, é do dinheiro dos condôminos que estamos falando, certo?
A prestação de contas, por exemplo, é uma atividade obrigatória e prevista em lei, de acordo com o Art. 1348, VIII, do Código Civil. A prática permite demonstrar aos condôminos onde e como o dinheiro do condomínio está sendo aplicado e de que formas a gestão tem se empenhado para promover melhorias significativas para o empreendimento.
A forma habitual para a apresentação desses balancetes e relatórios costuma tomar muito tempo dos gestores e implica em pilhas de papel que acabam confundindo mais do que cumprindo a sua função.
Já a prestação de contas com as funcionalidades disponíveis em um banco para condomínio fica muito mais fácil. O CondoConta automatizou esse processo para que os gestores possam ganhar tempo e aumentar a transparência da administração das finanças, ganhando a confiança e a credibilidade dos condôminos.
Basta abrir a conta do condomínio, realizar os pagamentos dos boletos pelo aplicativo do banco, sem taxas ou custos adicionais, classificar a despesa e fotografar a nota fiscal.
Feito isso, as despesas constam automaticamente no Demonstrativo Financeiro, bem como as imagens das notas fiscais anexadas. No primeiro minuto do mês seguinte, ou sempre que precisar, o síndico já tem em mãos a prestação de contas completa.
O melhor de tudo: os condôminos conseguem acompanhar a movimentação da conta do condomínio, tanto no App CondoConta, versão específica para gestores e que depende da autorização do síndico, quanto no App CondoConta Condômino, exclusivo para condôminos.
Benefícios de um banco digital criado exclusivamente para condomínios
Um banco para condomínio oferece ainda outros benefícios importantes para melhorar a experiência dos gestores, trazendo praticidade para lidar com as finanças e simplicidade para a rotina administrativa. Conheça algumas facilidades.
Rapidez para a abertura da conta
A burocracia e a demora para a abertura de uma conta já não precisam fazer parte da sua rotina. Com um banco para condomínio, esse processo é muito mais simples.
No CondoConta, basta baixar o aplicativo na Play Store ou App Store e, na tela inicial, selecionar “Quero me cadastrar” para começar o processo.
Os dados do síndico solicitados para o cadastro são:
- Nome completo, CPF, telefone de contato e e-mail;
- Data de nascimento, estado civil, gênero, nome completo da mãe;
- Informar se o síndico é uma pessoa politicamente exposta;
- Foto do RG ou CNH;
- Comprovante de residência;
- Foto de rosto.
Quanto aos documentos do condomínio, é preciso ter em mãos:
- CNPJ ativo na Receita Federal;
- Convenção Condominial completa, com todas as páginas legíveis, assinadas e carimbadas;
- Ata de Eleição do Síndico registrada em cartório, com as informações da identidade do síndico atual, dentro da validade, carimbada e assinada;
- Nome e número de unidades do condomínio.
Depois, é só seguir as orientações exibidas na tela para incluir o condomínio e criar a nova conta.
Para que a conta seja aprovada, é importante que todos os documentos tenham as informações legíveis. As páginas da Convenção devem ser digitalizadas em PDF com assinaturas e carimbos do cartório visíveis, assim como a Ata de Eleição, dentro da data de validade e com os dados do síndico atual.
Facilidade para obter financiamento
Manter as contas de um condomínio saudáveis é fundamental para o seu bom funcionamento. No entanto, o que fazer quando existe a necessidade de uma obra emergencial, de rescisão de algum funcionário ou qualquer outra despesa capaz de desestabilizar as finanças? A solução ideal para isso é um financiamento condominial.
Mas, todos sabem que o acesso a crédito para condomínios nos bancos tradicionais nunca foi fácil. Com um banco para condomínio, a realidade é outra!
O Financiamento Condominial CondoConta é uma solução de crédito rápido, fácil e sem burocracia. E o melhor: de uma única vez. Desta forma, é possível executar de forma imediata o que precisa ser feito, valorizando o imóvel ou resolvendo alguma emergência, sem precisar esperar anos para arrecadar o dinheiro ou aumentar a cota condominial.
Veja algumas situações em que um condomínio pode precisar de recursos rapidamente, e para as quais o financiamento condominial se mostra como uma alternativa bastante vantajosa:
- Pagamento de 13º salário ou rescisão de funcionários;
- Realização de reformas;
- Realização de manutenção corretiva e preventiva;
- Instalação de novos equipamentos e estruturas;
- Reorganização financeira do condomínio.
Para contratar, basta fazer uma simulação e solicitar o crédito desejado em um plano de pagamento adequado à possibilidade do caixa do condomínio.
A principal vantagem é contar com um banco especializado e exclusivo para atender os condomínios e suas particularidades. Dessa forma, é possível acessar os recursos o quanto antes e, quem sabe, desenvolver um plano de arrecadação para o pagamento posterior.
Sem taxas
Muitas vezes, o valor gasto com taxas para a simples manutenção de uma conta bancária para o condomínio pode ser suficiente para cobrir uma conta de consumo.
Em um banco para condomínio digital, como o CondoConta, a economia é um grande diferencial, já que as taxas para abertura e manutenção de conta e operações, como TED’s, são zeradas.
Quer entender melhor quanto você pode economizar? Faça uma simulação no nosso site. É rápido, fácil e você vai se surpreender com o resultado.
Fluxo de caixa garantido
Um banco para condomínio, como dissemos ao longo deste artigo, é aquele que de fato oportuniza as melhores soluções para que o gestor possa lidar com situações específicas desse tipo de empreendimento.
A inadimplência, por exemplo, é um dos maiores desafios enfrentados por síndicos e administradoras. O déficit no orçamento é a primeira consequência, afinal, quando um ou mais condôminos atrasam ou deixam de pagar a cota condominial, os recursos para cobrir os gastos mensais ficam comprometidos.
Com o caixa no vermelho, o gestor pode optar pelo aumento do valor da cota condominial para compensar a inadimplência. Mas, essa prática traz insatisfação aos adimplentes e pode contribuir para o agravamento do problema, gerando um índice ainda mais alto de inadimplência no condomínio.
Para evitar o desconforto causado por esse cenário, o CondoConta oferece a Receita Garantida, uma solução de crédito que antecipa todos os meses o valor total da arrecadação no caixa do condomínio.
Isso significa que, pontualmente, no dia estipulado em contrato, o síndico tem à disposição os recursos necessários para manter os pagamentos em dia, sem risco de multas e juros que pesam no orçamento, cumprir o calendário de manutenções e ainda provisionar o Fundo de Reserva e outros fundos.
Além disso, a tarefa de cobrar os inadimplentes e todas as questões legais envolvidas nesse processo passam a ser de responsabilidade do banco para condomínio, que conta com uma equipe especializada para cuidar disso de forma sensível e profissional.
Mesmo que o empreendimento não tenha registros de inadimplência, a Receita Garantida possibilita controle e previsibilidade total sobre o fluxo de caixa do condomínio.
Rendimentos
O Fundo de Reserva é uma espécie de poupança feita pelo condomínio e está previsto na Lei nº 4.591/64, mais conhecida como Lei do Condomínio.
A regulamentação para o uso adequado do Fundo de Reserva deve estar disposta na Convenção do Condomínio. Isso porque, o percentual, geralmente de 5 a 10% da taxa mensal, fica guardado para que haja dinheiro disponível em caixa para lidar com situações de emergência. O objetivo é garantir verba para eventualidades ou situações extraordinárias.
Cabe destacar que esse percentual é apenas uma sugestão e prática do mercado. Portanto, é aconselhável que cada condomínio analise a prestação de contas anual e também a previsão orçamentária para o ano seguinte, certificando-se de que seja suficiente para o Fundo de Reserva.
É recomendado que o fundo seja arrecadado até atingir um valor que equivale a duas ou três vezes o valor da receita mensal do condomínio. E, para evitar que o montante desvalorize, o condomínio deve aplicar o fundo em um investimento seguro.
No CondoConta, o dinheiro investido nos fundos de Reserva, Melhorias e Trabalhista e gera bonificações. Essa tem sido a opção mais interessante para quem deseja ter um dinheiro reservado para emergências (e, por isso, precisa de liquidez imediata), mas não abre mão de um retorno atrativo.
Qual o melhor banco para condomínio?
Depois de conferir todas as vantagens de contar com um banco para condomínio e comparar com os serviços de uma instituição tradicional, fica muito mais fácil tomar a melhor decisão, concorda?
Opte por um banco especializado no segmento condominial, com profissionais que conheçam, de fato, os desafios do cotidiano de síndicos, administradoras e condôminos, e ofereça serviços que façam sentido.
Com o CondoConta, você vai perceber que contar com um banco parceiro contribui para que a gestão financeira do condomínio seja bem mais leve.
Abra já uma conta em um banco para condomínio com o CondoConta!
