Com a crescente verticalização das cidades brasileiras, as atividades de síndicos e administradoras vêm ganhando destaque e relevância. Afinal, administrar condomínio é praticamente como gerir uma empresa, e exige cada vez mais profissionalismo e dedicação. Por isso, preparamos um conteúdo especial, que traz 10 dicas fundamentais para nortear a sua gestão.
O Brasil tem hoje cerca de 500 mil condomínios e 95 milhões de condôminos. Com a transformação digital, esses empreendimentos vêm se adaptando ao futuro, com a adoção de novas tecnologias.
Por isso, é fundamental que os gestores estejam igualmente preparados para a implementação de inovações que tragam mais segurança, conforto e bem-estar aos condôminos, favorecendo também a valorização do empreendimento.
Conheça agora 10 dicas essenciais para administrar condomínio com mais eficiência e assertividade.
Informe-se sobre gestão condominial
Administrar condomínio envolve uma busca contínua por conhecimento, já que estar disposto a aprender é um dos fatores primordiais para se tornar um bom síndico. Isso porque, são muitas as áreas que precisam da dedicação dos gestores, como por exemplo:
- Finanças;
- Contabilidade;
- Legislação;
- Gestão de colaboradores;
- Comunicação e outros.
Além disso, é importante conhecer os tipos de gestão condominial e averiguar qual é a alternativa mais adequada para melhor atender ao condomínio.
Acesse e confira quais são os tipos de gestão de condomínio.
Monte uma boa equipe de trabalho
Com tantos afazeres, fica impossível administrar condomínio sozinho. Por isso, o síndico precisa saber como montar sua equipe de colaboradores e delegar as tarefas. Para garantir que tudo saia como o esperado e você não tenha problemas com as contratações, é importante estar ciente sobre as leis trabalhistas. Assim, evita-se conflitos e prejuízos.
Lembre-se que a retenção de talentos é tão importante quanto a seleção de bons profissionais. Invista em treinamentos e capacitações constantes, ofereça feedbacks e mantenha a sua equipe sempre motivada.
Cuide das manutenções
A manutenção predial envolve uma rotina de atividades e serviços essenciais para assegurar as condições de conservação, segurança e confiabilidade nas edificações.
O objetivo de planejar as manutenções prediais do condomínio é manter o condomínio conservado, valorizar o patrimônio, oferecer as melhores condições para os usuários e aumentar o bem-estar de todos.
Para administrar condomínio de uma maneira mais eficiente, é adequado elaborar um calendário de ações para o ano todo. Também é apropriado anotar as tarefas que devem ser realizadas diariamente, quinzenalmente, mensalmente, a cada três ou seis meses, por exemplo, para facilitar a sua organização.
Entenda como fazer o seu calendário: como planejar as manutenções prediais do condomínio.
Conte com suporte jurídico
Apoio nas questões jurídicas é fundamental para administrar condomínio. O serviço de assessoria de um advogado, seja para questões pontuais ou de modo fixo, é importante porque os condomínios estão sujeitos a diversas obrigações e responsabilidades.
Estar atento às atualizações na legislação, ou mesmo às novas leis, já é parte do cotidiano deste profissional. Com esse suporte, o síndico conta com respaldo jurídico para guiar a tomada de decisões, evitar multas e outras penalizações ao empreendimento.
Promova a comunicação
A comunicação é peça-chave tanto para administrar condomínio, quanto para promover uma convivência tranquila e agradável entre todos os que moram, trabalham ou apenas visitam o local.
Para isso, o síndico também deve estar preparado e disposto para ouvir os seus condôminos e colaboradores, mediando conflitos e conciliando as partes sempre que houver alguma situação desafiadora.
Estabelecer canais de comunicação adequados também é parte de uma gestão eficiente. Quando planejado estrategicamente, esse processo abre espaço para o diálogo e previne desentendimentos, além de reduzir a quantidade de chamadas ao síndico para esclarecer dúvidas, relatar ocorrências ou solicitar informações.
Neste artigo, você pode conferir algumas alternativas eficazes para a comunicação no condomínio.
Controle o fluxo de caixa
Garantir a saúde financeira do empreendimento está entre as tarefas mais importantes da gestão condominial. Para isso, é fundamental ter controle e atenção total ao fluxo de caixa.
Mensalmente, o síndico recebe as cotas condominiais e deve utilizar esses recursos para garantir o bom funcionamento do condomínio. O fluxo de caixa nada mais é do que a movimentação desse dinheiro em uma conta bancária.
O registro de todas transações serve para examinar o saldo disponível, o valor utilizado para o pagamento de despesas e, ainda, a previsão de entradas e saídas para os próximos dias.
Além disso, o fluxo de caixa permite que o gestor planeje suas ações e investimentos com assertividade, a fim de agregar ainda mais valor ao empreendimento.
Confira 6 estratégias para manter o fluxo de caixa do condomínio saudável.
Combata a inadimplência condominial
A inadimplência é um dos principais desafios dos gestores condominiais. Com a falta de pagamento das cotas ou mesmo a impontualidade, falta dinheiro em conta para manter em dia as obrigações financeiras do condomínio.
Os impactos podem ser sentidos na dificuldade para cumprir o pagamento de contas de consumo do empreendimento, salários da equipe de colaboradores, serviços de segurança e manutenção, entre outros.
A cobrança dos condôminos inadimplentes também toma muito tempo de quem administra condomínio e, geralmente, é motivo de desgaste e estresse.
Mas, a boa notícia é que já é possível terceirizar a inadimplência condominial. Com o CondoConta, você tem à disposição soluções financeiras como a Receita Garantida, que antecipa o caixa do condomínio todos os meses, de forma recorrente, e assume o serviço de cobrança.
Dessa forma, o síndico consegue manter as contas em dia e, ainda, planejar futuros investimentos, sem precisar aumentar o valor da cota condominial.
Vem saber mais: Inadimplência zero no condomínio: conheça 7 estratégias.
Faça uma gestão financeira transparente
Administrar condomínio também depende da adoção de uma postura transparente para conquistar a confiança dos condôminos, garantindo a credibilidade e a integridade do gestor.
Afinal, além de outras funções, o síndico também precisa administrar os recursos do empreendimento, que provém justamente da cota condominial, paga mensalmente pelos condôminos, e atuar a favor do bem-estar coletivo.
Conforme o Artigo 1348 da Lei nº 10.406, que aborda as atribuições do síndico, prestar contas é obrigatório:
III – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
A prática permite demonstrar aos condôminos onde e como o dinheiro do condomínio está sendo aplicado e de que formas a gestão tem se empenhado para promover melhorias significativas para o empreendimento.
E isso fica muito mais simples com o CondoConta Condômino, aplicativo exclusivo para que os condôminos possam acompanhar a movimentação da conta do condomínio e acessar outras facilidades, como a emissão de 2ª via de boletos e da Certidão Negativa de Débitos – CND.
Entenda como funciona: CondoConta lança aplicativo para condôminos.
Invista em tecnologia para administrar condomínio
O investimento em tecnologia permite melhorar a prestação de contas, o controle de acesso, o engajamento dos condôminos e ainda contribui para cortar custos do condomínio. Veja algumas boas práticas:
- Portaria remota e controle de acesso;
- Software de gestão;
- Aplicativo de condomínio;
- Assembleias virtuais;
- Soluções de sustentabilidade.
Qualificar as rotinas permite aumentar a satisfação dos condôminos, simplificar a gestão, reduzir custos, e ainda, agregar valor ao patrimônio.
Conte com um banco parceiro
No CondoConta, administrar condomínio fica muito mais prático, já que você conta com um banco especializado e parceiro dos condomínios, com vantagens exclusivas que realmente otimizam a gestão financeira desses empreendimentos, veja:
Conta condominial
- Tenha uma conta segura e exclusiva para o condomínio ou administradora;
- Realize ou agende pagamentos de contas e tributos ilimitados e sem custo;
- Acompanhe o fluxo de caixa via Demonstrativo Financeiro em tempo real;
- Emita as cotas condominiais em lotes;
- Aplique o Fundo de Reserva e receba bonificações;
- Modere o acesso de Administradora e Condôminos.
Receita Garantida
- Tenha o fluxo de caixa do condomínio garantido todos os meses;
- Terceirize a missão e os custos de cobrar inadimplentes;
- Conquiste uma cota condominial mais estável;
- Mantenha todos os seus projetos e manutenções em dia.
Financiamento
- Crédito facilitado para tirar seus projetos do papel;
- Melhores negociações com fornecedores com pagamento à vista;
- Obras mais rápidas e mais bem-estar aos condôminos.
E então, gostou das nossas dicas? Administrar condomínio pode ser bastante desafiador, mas com conhecimento e algumas habilidades que podem ser desenvolvidas, a tarefa pode render bons frutos, como a profissionalização do síndico em um caminho promissor.
