Como escolher um Banco para Condomínio

Um banco para condomínio é uma instituição financeira que oferece os serviços adequados para facilitar a gestão financeira de condomínios.

Os condomínios exercem atividades financeiras diferentes de uma pessoa jurídica, apesar da obrigatoriedade de um CNPJ. Por isso, precisam de uma atenção especializada para as suas necessidades.

Com a crescente verticalização das cidades brasileiras e cada vez mais pessoas aderindo à vida em condomínios, é natural aumentar também a demanda por serviços que atendam às necessidades desses empreendimentos.

Um banco para condomínio, por exemplo, é essencial para que os gestores tenham acesso a soluções exclusivas para organizar as finanças e fazer uma administração mais assertiva.  

Ter esse cuidado é importante porque um dos aspectos que impactam na qualidade da gestão condominial, até mesmo no modo como os próprios condôminos percebem o trabalho do síndico, é a transparência financeira.

Como os recursos para manter o empreendimento provém da arrecadação das cotas condominiais, ou seja, do bolso dos condôminos, contar com um banco para condomínio é fundamental para manter esse dinheiro em uma conta individual.

E, na hora de abrir essa conta, a dúvida que surge entre os gestores condominiais é justamente qual banco escolher.

Como funciona um banco tradicional?

Geralmente, a tendência natural ao pensar em abrir uma conta em um banco para condomínio é olhar para as instituições tradicionais. Mas, será que esta é realmente a opção mais indicada? 

Grande parte dos gestores condominiais encontram as primeiras dificuldades já no momento de abrir a conta, devido à quantidade de documentos solicitados e à extensão do prazo para concluir o processo.

Isso acontece porque os bancos tradicionais não entendem o condomínio como “pessoa anômala”, já que, apesar da obrigatoriedade de inscrição no CNPJ, esses empreendimentos não têm personalidade jurídica.

Essa denominação é dada porque, ao contrário das empresas, os condomínios não exercem atividades econômicas, com ou sem fins lucrativos. Por isso, a doutrina jurídica e a legislação vigente não puderam conceituá-los, apesar da legitimidade para atuar em juízo, ativa e passivamente, através de seu representante legal: síndico.

Essa também é a razão pela qual existe uma grande dificuldade de obter empréstimos ou financiamentos com juros compatíveis para condomínios nos bancos tradicionais. Além disso, as taxas mensais cobradas são excessivas. Muitas vezes, esse valor é suficiente para pagar uma conta mensal de consumo, por exemplo.

A necessidade de atendimento presencial em agências bancárias também toma um grande tempo do gestor condominial, que poderia ser otimizado e aplicado na resolução de outras questões mais importantes para o cotidiano do empreendimento.

Em resumo, é uma experiência difícil, extremamente burocrática e cara. Mas, não precisa ser assim!

Como funciona o banco para condomínio?

Os bancos digitais trouxeram inovação, tecnologia e agilidade para o sistema financeiro.

As principais mudanças para clientes estão no relacionamento com a instituição, na economia, na rapidez e autonomia para cuidar do dinheiro do condomínio.

O funcionamento de um banco para condomínio é muito semelhante ao de um banco tradicional. A diferença é que as atividades antes realizadas presencialmente nas agências podem ser executadas on-line por meio de aplicativos e internet banking.

O banco digital para condomínio oferece ao cliente uma série de vantagens práticas. Por meio de um dispositivo conectado à internet, é possível abrir conta, solicitar empréstimos, fazer pagamentos, gerenciar extrato, investir, gerenciar as movimentações financeiras e muito mais. A ideia é que o usuário consiga efetuar todos os processos de qualquer lugar.

Essas instituições, conhecidas como startups ou fintechs, foram regulamentadas pelo Conselho Monetário Nacional (CMN) em 2016. A Análise de Mercado: Bancos Digitais, desenvolvida pela idwall em 2022, projeta um total de 184 milhões de contas digitais abertas somente neste ano e aponta para o crescimento deste segmento nos próximos anos.

O que avaliar na hora de escolher um banco para condomínio

Com um banco para condomínio possui um segmento nichado, os serviços são desenvolvidos a partir de pesquisa e escuta de gestores condominiais. Dessa forma, é possível conhecer as reais necessidades para criar as soluções certas.

Na hora de optar por um banco exclusivo para condomínios, fique de olho em questões como:

1. Transparência na gestão financeira

A transparência é um dos requisitos mais importantes para uma boa gestão financeira condominial. Afinal, é do dinheiro dos condôminos que estamos falando, certo?  

A prestação de contas, por exemplo, é uma atividade obrigatória e prevista em lei, conforme o Art. 1348, VIII, do Código Civil. A prática permite demonstrar aos condôminos onde e como o dinheiro do condomínio está sendo aplicado e de que formas a gestão tem se empenhado para promover melhorias significativas para o empreendimento.

Confira se a prestação de contas é uma funcionalidade disponível e de fácil acesso no banco para condomínio.

O CondoConta, por exemplo, automatizou esse processo através do aplicativo para que gestores possam ganhar tempo e aumentar a transparência da administração das finanças, ganhando a confiança e a credibilidade dos condôminos.

Basta abrir a conta do condomínio, realizar os pagamentos dos boletos pelo aplicativo do banco, sem taxas ou custos adicionais, classificar a despesa e fotografar a nota fiscal. Feito isso, as despesas constam automaticamente no Demonstrativo Financeiro, bem como as imagens das notas fiscais anexadas.

E os condôminos conseguem acompanhar a movimentação da conta do condomínio, no aplicativo CondoConta Condômino, exclusivo para condôminos.

2. Rapidez para a abertura da conta

A burocracia e a demora para a abertura de uma conta já não precisam fazer parte da sua rotina e é algo para ficar de olho. Com um banco para condomínio, esse processo precisa ser muito mais simples.

Confira se na hora de abrir a conta no banco escolhido você consegue fazer tudo pelo aplicativo ou na página de internet banking.

3. Facilidade para obter financiamento

Todos sabem que o acesso a crédito para condomínios nos bancos tradicionais nunca foi fácil. Com um banco para condomínio, a realidade é outra.

Manter as contas de um condomínio saudáveis é fundamental para o seu bom funcionamento. No entanto, o que fazer quando existe a necessidade de um valor emergencial? A solução ideal para isso é um financiamento condominial.

Veja algumas situações em que um condomínio pode precisar de recursos rapidamente, e para as quais o financiamento condominial se mostra como uma alternativa bastante vantajosa:

• Pagamento de 13º salário ou rescisão de funcionários;
• Realização de reformas;
• Realização de manutenção corretiva e preventiva;
• Instalação de novos equipamentos e estruturas;
• Reorganização financeira do condomínio.

A principal vantagem é contar com um banco especializado e exclusivo para atender os condomínios e suas particularidades. Dessa forma, é possível acessar os recursos o quanto antes e, quem sabe, desenvolver um plano de arrecadação para o pagamento posterior. 

4. Sem taxas

Muitas vezes, o valor gasto com taxas para a simples manutenção de uma conta bancária para o condomínio pode ser suficiente para cobrir uma conta de consumo. 

Em um banco para condomínio digital, como o CondoConta, a economia é um grande diferencial, já que as taxas para abertura e manutenção de conta e operações, como TED’s, são zeradas. 

5. Fluxo de caixa garantido

Um banco para condomínio é aquele que, de fato, oportuniza as melhores soluções para que a gestão possa lidar com situações específicas desse tipo de empreendimento.

A inadimplência, por exemplo, é um dos maiores desafios enfrentados por síndicos e administradoras. O déficit no orçamento é a primeira consequência, os recursos para cobrir os gastos mensais ficam comprometidos.

Com o caixa no vermelho, o gestor pode optar pelo aumento do valor da cota condominial para compensar a inadimplência. Mas, essa prática traz insatisfação aos adimplentes e pode contribuir para o agravamento do problema.

Para evitar o desconforto causado por esse cenário, busque por bancos como o CondoConta, que oferece a Receita Garantida: uma solução de crédito que antecipa todos os meses o valor total da arrecadação no caixa do condomínio para provisionar o Fundo de Reserva e outros fundos.

Mesmo que o empreendimento não tenha registros de inadimplência, a Receita Garantida possibilita controle e previsibilidade total sobre o fluxo de caixa do condomínio. 

6. Rendimentos

O Fundo de Reserva é uma espécie de poupança feita pelo condomínio e está previsto na Lei nº 4.591/64, mais conhecida como Lei do Condomínio. 

A regulamentação para o uso adequado do Fundo de Reserva deve estar disposta na Convenção do Condomínio. Isso porque, o percentual, geralmente de 5 a 10% da taxa mensal, fica guardado para que haja dinheiro disponível em caixa para lidar com situações de emergência. O objetivo é garantir verba para eventualidades ou situações extraordinárias.

É recomendado que o fundo seja arrecadado até atingir um valor que equivale a duas ou três vezes o valor da receita mensal do condomínio. E, para evitar que o montante desvalorize, o condomínio deve aplicar o fundo em um investimento seguro.

Por isso, confira se o banco escolhido gera bonificações.

Qual o melhor banco para condomínio?

Depois de conferir todas as vantagens de contar com um banco para condomínio e comparar com os serviços de uma instituição tradicional, fica muito mais fácil tomar a melhor decisão, concorda?

Opte por um banco especializado no segmento condominial, com profissionais que conheçam, de fato, os desafios do cotidiano de síndicos, administradoras e condôminos, e ofereça serviços que façam sentido.

Com o CondoConta, você vai perceber que contar com um banco parceiro contribui para que a gestão financeira do condomínio seja bem mais leve. 

Vantagens do CondoConta: o banco oficial dos condomínios

Com serviços que otimizam a gestão financeira condominial e soluções exclusivas para trazer mais praticidade ao dia a dia de síndicos, administradoras de condomínios e aos próprios condôminos, o banco oficial dos condomínios brasileiros, CondoConta, oferece vantagens como:

• Isenção de taxas para abertura e administração da conta;
• Conta exclusiva para o condomínio;
• Transferências ilimitadas e gratuitas;
• Pagamentos e agendamento de contas, boletos, tributos, DARF e GPS sem linhas digitáveis diretamente no app;
• Demonstrativo financeiro atualizado em tempo real ou portal web;
• Acesso a soluções de crédito – Financiamento e Receita Garantida;

Como abrir conta bancária em banco para condomínio

No CondoConta, basta baixar o aplicativo na Play Store ou App Store e, na tela inicial, selecionar “Quero me cadastrar” para começar o processo. 

Os dados do síndico solicitados para o cadastro são:

• Nome completo, CPF, telefone de contato e e-mail; 
• Data de nascimento, estado civil, gênero, nome completo da mãe;
• Informar se o síndico é uma pessoa politicamente exposta;
• Foto do RG ou CNH; 
• Comprovante de residência;
• Foto de rosto. 

Quanto aos documentos do condomínio, é preciso ter em mãos: 

• CNPJ ativo na Receita Federal; 
• Convenção Condominial completa, com todas as páginas legíveis, assinadas e carimbadas; 
• Ata de Eleição do Síndico registrada em cartório, com as informações da identidade do síndico atual, dentro da validade, carimbada e assinada;
• Nome e número de unidades do condomínio.

Depois, é só seguir as orientações exibidas na tela para incluir o condomínio e criar a nova conta. 

Para que a conta seja aprovada, é importante que todos os documentos tenham as informações legíveis. As páginas da Convenção devem ser digitalizadas em PDF com assinaturas e carimbos do cartório visíveis, assim como a Ata de Eleição, dentro da data de validade e com os dados do síndico atual.

Agora você já sabe que um banco para condomínio oferece benefícios importantes para melhorar a experiência de gestores condominiais, trazendo praticidade para lidar com as finanças e simplicidade para a rotina administrativa.

Converse com nossos especialistas para tirar suas dúvidas finais. Venha para o CondoConta!