Além da previsão orçamentária, elaborada no início do ano, adotar um planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio permite ampliar a visão sobre as necessidades do empreendimento, evita erros e conduz as ações do gestor para investimentos que agregam valor ao patrimônio e qualidade de vida aos condôminos.
Mas, qual é o prazo ideal para esse planejamento? Bem, isso depende de uma análise aprofundada sobre o condomínio. E, apesar da duração de dois anos, a gestão pode investir em uma estratégia que contemple o futuro desse empreendimento. Assim, mesmo que o síndico não seja reeleito, é possível entregar o cargo junto a um plano de ações e estratégias completo.
Entenda, no artigo de hoje, qual a importância de fazer um planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio, como elaborar e quais são os benefícios para o empreendimento. Acompanhe a leitura!
O que é o planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio?
O planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio é um documento produzido a partir de uma análise minuciosa sobre a edificação.
É importante não confundir esse planejamento com a previsão orçamentária do condomínio, que é elaborada no início do ano para prever as receitas e despesas ao longo do período, definir o destino dos investimentos e fixar o valor ideal da cota condominial.
Isso porque, o planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio tem como objetivo definir os parâmetros que serão seguidos ao longo do prazo estabelecido, que pode ser maior do que dois anos.
Sua função é servir de guia para as ações relacionadas às finanças do condomínio, orientando o uso saudável do orçamento disponível para manter o patrimônio sempre valorizado. Isso inclui o planejamento de novos projetos e investimentos, sem comprometer os recursos, e ainda, a conquista de metas estipuladas para aumentar o bem-estar dos condôminos.
E por que isso é importante? Bem, se a gestão destina uma verba excessiva para a realização de uma melhoria, as demais necessidades que esse condomínio têm podem ficar prejudicadas, gerando danos e prejuízos a curto e médio prazos.
Outro ponto fundamental do planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio é a capacidade de antever situações de crise. Dessa maneira, mesmo em situações desafiadoras, pode-se garantir a saúde financeira e o bom funcionamento do empreendimento.
É importante destacar que esse planejamento é fundamental para todos os condomínios, independente do porte. Mesmo edificações menores podem aprimorar a eficiência da gestão, com um esforço direcionado e estabelecido de acordo com o que se deseja alcançar.
Como fazer o planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio
O primeiro passo para elaborar o planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio é entender sua situação atual, com base em um mapeamento completo das necessidades e urgências do empreendimento.
Alguns pontos importantes para ajudá-lo a produzir essa análise incluem:
- Lista de receitas à disposição e dos custos necessários para o bom funcionamento do condomínio;
- Definição de como os recursos vêm sendo alocados;
- Principais pontos críticos do condomínio;
- Índice atual de inadimplência;
- Avaliação sobre o uso dos valores provisionados no fundo de reserva e outros fundos;
- Negativas do condomínio e dívidas em aberto.
Com tudo isso em mãos, é hora de mapear as necessidades, classificar e priorizar as ações conforme a urgência. Faça uma lista do que precisa ser feito, quem vai fazer e como, quanto vai custar e quanto tempo vai levar.
Aqui, também é importante ouvir e engajar os condôminos e colaboradores. Faça uma pesquisa de opinião para descobrir quais são os problemas, insatisfações e ideias para melhoria do condomínio.
O próximo passo é estabelecer objetivos e metas claras para o planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio. Entenda que é possível começar a arrecadação, mesmo que a realização ou entrega da benfeitoria seja executada por outro síndico.
Veja um exemplo prático: se a necessidade mais urgente do seu condomínio é investir em soluções de segurança, você pode estabelecer um plano de ações detalhado para alcançar esse objetivo:
- Descreva a periodicidade para a realização de manutenções preventivas em equipamentos e sistemas que o empreendimento já possui;
- Quais são os investimentos desejados para aprimorar a segurança do condomínio;
- Quanto tempo vai levar para a obtenção dos recursos;
- Possibilidade de fazer um financiamento;
- Definição de prazo para o pagamento e valor das parcelas;
- Impactos desse investimento para o caixa do condomínio;
- Prazo de retorno desse investimento;
- Média de economia que o novo investimento pode gerar a longo prazo.
Um bom planejamento financeiro de longo prazo para o condomínio também deve se antecipar para obras futuras indispensáveis, como a modernização de elevadores, troca de equipamentos, promoção da acessibilidade, retrofit ou reforma de fachada.
Lembre-se que o intuito é antever e abranger tudo o que demanda arrecadação prévia ou planejamento de recursos para que a execução seja realizada no período correto, sem a necessidade de manutenções corretivas, muito mais caras para o bolso dos condôminos.
E, já que o período para a arrecadação é maior, o valor mensal para compor esses fundos é mais baixo. Na hora de executar a obra, contar com o dinheiro em caixa permite uma negociação mais fácil e vantajosa com fornecedores e prestadores de serviço.
Organizar esses fundos também faz parte de um bom planejamento. Por isso, além do Fundo de Reserva e do Fundo Trabalhista, a gestão pode estabelecer um Fundo para Melhorias, aplicando mensalmente recursos para a futura execução das obras necessárias.
O ideal é que esses valores sejam investidos, com possibilidade de rendimento e geração de receita para o condomínio, como acontece no CondoConta. No banco parceiro dos condomínios, o síndico pode aplicar esses valores com facilidade, pelo próprio aplicativo, no Fundo de Reserva, Fundo de Melhorias e Fundo Trabalhista, todos com bonificações.
Lembre-se de garantir o caixa do seu condomínio
Outra estratégia que permite que a sua gestão não seja apenas reativa aos desafios financeiros que possam surgir é assegurar que o caixa do condomínio esteja resguardado do aumento na inadimplência ou da impontualidade no pagamento das cotas condominiais.
Para que o seu planejamento financeiro de longo prazo para condomínio não fique comprometido, conte com a Receita Garantida CondoConta, que antecipa o valor total da arrecadação na conta do empreendimento, todos os meses, de forma recorrente.
Dessa forma, fica muito mais fácil planejar futuros investimentos e ações necessárias para assegurar o bom funcionamento do condomínio e promover melhorias que valorizem o empreendimento, gerem economia nas contas e tragam muito mais conforto, bem-estar e qualidade de vida para os condôminos.
Assim, o planejamento financeiro de longo prazo para condomínio permite organizar a gestão tanto para os futuros investimentos, quanto para contornar possíveis situações de emergência.
