Para proporcionar conforto, bem-estar e segurança aos condôminos, é preciso que o síndico faça também uma boa gestão financeira. Afinal, muitas vezes é preciso encontrar formas de cortar custos do condomínio para que as despesas caibam no orçamento sem gerar aumento na cota para os condôminos.
Este é um tema que dificilmente sai da pauta dos gestores, já que não é nada fácil encontrar maneiras de diminuir gastos em um país com uma carga tributária relativamente alta.
Geralmente, a divisão dos custos de um condomínio contempla:
- 40% a 50% para despesas de folha de pagamento, como salários de funcionários e encargos trabalhistas;
- 20% a 30% são gastos com consumo de água, luz, gás, telefone;
- 15% vão para contratos de manutenção, elevadores, bombas e seguros;
- 10% são destinados às despesas administrativas, bancárias, fundos de reserva e pequenos reparos.
No conteúdo de hoje, falaremos sobre algumas dicas e informações importantes que podem te ajudar a traçar estratégias eficazes na hora de cortar custos do condomínio.
Pronto para economizar? Desejamos uma excelente leitura!
Avalie contratos com fornecedores
Para começar a cortar custos do condomínio, é fundamental avaliar com atenção os contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
Se o caso for contratar, o gestor deve fazer uma ampla pesquisa de preços, sem descuidar da qualidade. Já quando o condomínio tem contratos firmados, vale a pena negociar descontos e até mesmo readequar suas demandas.
Para isso, analise se o valor pago é justo. Você pode tentar descobrir quanto outros síndicos pagam pelo mesmo produto ou serviço, ou ainda, qual o preço cobrado por outros fornecedores. Reúna informações relevantes e converse com o seu fornecedor.
Lembre-se que a chave para boas negociações é manter um bom relacionamento, aberto ao diálogo e à transparência. Isso envolve respeitar as particularidades de cada fornecedor e defender os interesses do seu condomínio.
Invista na capacitação dos colaboradores
Investir na capacitação dos funcionários é outra estratégia importante para cortar custos do condomínio.
É possível oferecer treinamentos para tornar as manutenções mais assertivas, ou ainda, para incentivar a economia de produtos, insumos, água e energia elétrica, por exemplo.
Uma boa dica é verificar a possibilidade de obter cursos gratuitos com os próprios fornecedores, sindicatos das categorias e portais relacionados ao mercado condominial.
Além de economizar, capacitar a sua equipe agrega valor aos profissionais e contribui para a retenção de talentos.
Retenha talentos
Assim como acontece em uma empresa, reter talentos significa manter e engajar bons profissionais na equipe do condomínio.
Isso é fundamental para cortar custos do condomínio e diminuir a rotatividade de funcionários, com menos demissões e desligamentos.
Afinal, o empreendimento perde no aspecto financeiro e também no produtivo, já que as demandas atribuídas a este colaborador ficam paradas até que seja feita uma nova contratação.
Elabore um calendário de manutenções preventivas
As manutenções preventivas ajudam a garantir a segurança e o bem-estar dos condôminos e também contribuem para cortar custos do condomínio, já que é sempre mais barato prevenir algum problema do que remediá-lo.
Elaborar um calendário para esses reparos também permite que o gestor organize o caixa do condomínio para essas demandas, sem a necessidade de aumentar a cota condominial.
Também é importante lembrar que as manutenções preventivas evitam problemas futuros para o síndico. Como representante legal, o gestor é quem responde pelo condomínio em caso de processos judiciais.
Terceirize serviços
A terceirização de alguns serviços também pode ser considerada na hora de buscar estratégias para cortar custos do condomínio.
Despesas como 13º, férias, horas extras, uniformes, treinamentos e outras ficam a cargo da empresa contratada para a terceirização.
O único valor que você precisará pagar é o custo do contrato com a empresa terceirizada.
De toda forma, cabe ressaltar que alguns cuidados são fundamentais mesmo nesse tipo de contratação. Por isso, o síndico precisa fazer uma análise minuciosa a respeito da empresa terceirizada.
Veja alguns detalhes que merecem atenção: Leis trabalhistas para funcionários de condomínio: saiba o que observar
Invista em tecnologia
Na gestão de condomínios, os aspectos mais importantes são a segurança, a comunicação, a sustentabilidade e a transparência, concorda?
O investimento em tecnologia para otimizar esses pontos melhoram a prestação de contas, o controle de acesso, o engajamento dos condôminos e ainda contribui para cortar custos do condomínio.
Veja algumas boas práticas:
- Portaria remota e controle de acesso
- Software de gestão
- Aplicativo de condomínio
- Assembleias virtuais
- Soluções de sustentabilidade
Qualificar as rotinas permite aumentar a satisfação dos condôminos, simplificar a gestão, reduzir custos, e ainda, agregar valor ao patrimônio.
Gostou das nossas dicas? Então, compartilhe esse artigo nas suas redes sociais e coloque em prática aí no seu condomínio! E, se deseja conhecer outras estratégias para economizar, acesse: 4 estratégias de economia para aplicar na sua gestão financeira condominial.
Para ler outros conteúdos como este, continue acompanhando o nosso blog.
