Autogestão condominial: como o síndico pode gerir as finanças com transparência

A administração de condomínios exige uma ampla gama de habilidades, que vão desde a gestão financeira e contábil até a liderança de equipes e a coordenação de obras e manutenções. Na autogestão condominial, o síndico tem a responsabilidade de executar todas essas tarefas, contando apenas com o apoio do conselho fiscal. Além disso, para que essa gestão seja eficiente, a transparência e a organização são essenciais, especialmente quando se trata de lidar com as finanças do condomínio e fazer a prestação prestação de contas.

Na autogestão condominial, o síndico não apenas cuida da parte financeira, mas também de todas as questões administrativas, como emissão de boletos, cumprimento de obrigações fiscais, folha de pagamento e até mesmo a realização de obras e manutenções. Isso exige uma visão estratégica e o uso de ferramentas que facilitem e agilizem todos esses processos.

Investir na profissionalização da gestão

A chave para uma autogestão eficiente está na profissionalização. Isso significa adotar processos estruturados, ferramentas de gestão avançadas e uma abordagem focada na resolução das causas dos problemas, não apenas nas consequências. O uso de tecnologia e sistemas inteligentes, como o CondoConta, é um passo crucial nesse processo.

A experiência de Edpo Valente: desafios e soluções na autogestão condominial

Edpo Valente, síndico profissional em Fortaleza/CE, administra cinco empreendimentos e compartilha sua experiência com a autogestão. Ele revela que, apesar da sua experiência, a maior dificuldade que enfrentou foi na gestão financeira, especialmente durante a pandemia de COVID-19. O aumento da inadimplência e a alta nos custos operacionais causaram grande impacto na administração do seu portfólio de condomínios.

“Com a pandemia, houve um aumento considerável na inadimplência. Conversando com outros síndicos, percebi que o setor financeiro foi o mais afetado, com atraso nos pagamentos e aumento de consumíveis. Isso exigiu uma reestruturação nas nossas estratégias de gestão”, explica Edpo.

Se você também enfrenta dificuldades semelhantes, a boa notícia é que o CondoConta pode ser a solução que você procura. Continue a leitura para saber como a tecnologia pode otimizar a gestão financeira do seu condomínio!

A autogestão condominial antes do CondoConta 

Edpo cuidava da gestão financeira com o auxílio de um software integrado à conta do condomínio, na época em um banco tradicional. Apesar de ter certa proximidade com a gerência, o síndico nos conta que o próprio sistema do banco era bastante complicado, com processos lentos e muita burocracia. 

“Quando quis abrir essa conta, por exemplo, levei mais de dois meses para conseguir finalizar o processo. Isso atrapalhou demais, já que durante esse período precisei utilizar a minha conta pessoal para poder administrar as transações referentes ao condomínio.” 

Edpo passou a pesquisar opções de bancos para o condomínio, bem como as taxas praticadas. Foi aí que ele descobriu o CondoConta. O síndico abriu a primeira conta há cerca de quatro meses e fez uma pesquisa detalhada para entender como tudo funcionava.

“Em pouco tempo, a conta estava aberta. Foi muito rápido. Então eu já faço a comparação: passei dois meses para abrir uma conta para o condomínio em um banco tradicional, fora as idas e vindas que precisei fazer até a agência e toda a documentação que precisei entregar, e com o CondoConta, consegui abrir uma conta dentro de casa, com meu próprio celular.”

Os principais impactos que a abertura da conta em um banco exclusivo para condomínios teve na autogestão condominial de Edpo referem-se à gestão financeira. Quer saber o que mudou? Vamos te contar!

Autogestão condominial e transparência

Edpo destaca que um aspecto que ele considera fundamental em sua gestão é a transparência. Até conhecer e se tornar cliente do CondoConta, o síndico precisava produzir e escanear os balancetes, em um prazo determinado, para que os condôminos pudessem ter acesso às contas do condomínio. Agora, os moradores baixam o aplicativo e têm acesso direto à conta em tempo real. 

“Quando eu faço uma assembleia para explicar como funciona o CondoConta, informo que eles vão ver toda a movimentação financeira do condomínio em tempo real. Se tiver uma conta com vencimento para o dia 10 e eu pagar no dia 11, os moradores verão que paguei com atraso, mesmo com saldo positivo, e poderão questionar o motivo.”  

Edpo ressalta a facilidade que o Demonstrativo Financeiro representa na autogestão condominial, já que ao mesmo tempo em que faz um pagamento, consegue inserir a documentação relacionada a essa despesa – boleto, recibo e nota fiscal. 

“Eu costumo dizer que a transparência é que faz a diferença na gestão do condomínio, e esse foi o principal ponto positivo que eu vi no CondoConta.”

Outra novidade que Edpo conheceu recentemente foi o CondoConta Web. A plataforma reúne todas as funcionalidades que já otimizam o dia a dia de síndicos de autogestão e administradoras no aplicativo, com a vantagem de poder equilibrar o acompanhamento e as tarefas da sua gestão entre o celular e o computador. “O que já era fácil, ficou mais fácil ainda”, comemora. 

Receita Garantida: muito mais tranquilidade para o síndico

Edpo conta que, com o CondoConta, conseguiu ter acesso à Receita Garantida para um dos condomínios que administra e agora recebe os valores das taxas condominiais mensalmente. 

“Trabalhar com a Receita Garantida é um alívio muito grande para o síndico. Eu já sei com o que posso contar e programar o que dá para fazer ou não todos os meses, sem a preocupação de ter um aumento na inadimplência.”

Vamos saber se o Edpo recomenda o CondoConta?

“Tenho falado e mostrado na prática para outros síndicos e colegas a economia que eles terão e a facilidade de já ter tudo o que precisa ali. É muito prático trabalhar com o CondoConta, por isso eu indico, sim, para síndicos e administradoras.” 

Edpo administra cinco condomínios atualmente, e está se programando para abrir contas no CondoConta para todos eles, pela facilidade, transparência e comodidade que encontrou. 

E você? Que tal experimentar o CondoConta no seu condomínio?

Somos o CondoConta, o banco oficial dos condomínios brasileiros. Abra a conta do seu condomínio, sem custos e sem tarifas, e aproveite todos os benefícios de um experiente, tecnológico e seguro banco condominial.

Vantagens de ser cliente CondoConta:

• Conta exclusiva do condomínio ou administradora.
• Realize ou agende pagamentos, transferências e tributos de forma ilimitada e gratuita.
• Acompanhe o demonstrativo financeiro detalhado e atualizado em tempo real.
• Aplique o Fundo de Reserva e receba bonificações.
• Acesse múltiplos condomínios e modere o acesso entre síndico, conselho, administradora e condôminos.
• Acesse relatórios detalhados de receitas e inadimplência.

CondoShop: a loja preferida dos síndicos e administradoras

• Receita Garantida: dinheiro na conta, todo mês. Inadimplência zero no seu condomínio.
• Financiamento condominial: crédito rápido para reformas, obras e melhorias. 
• Seguro obrigatório do condomínio sob medida, com as melhores cotações.
• Único banco em que você paga tributos sem código de barras.
• Zero custo de conta, sem letras pequenas.
• Segurança e experiência condominial.

Transparência não tem preço, nem tarifas. 

Gostou deste conteúdo? Para ler mais artigos como este, acesse o nosso blog.