Conquistar a liberdade financeira da sua gestão passa obrigatoriamente pela necessidade de manter o fluxo de caixa do condomínio saudável. Afinal, o equilíbrio das finanças e a provisão adequada de recursos para emergências traz tranquilidade para o síndico e bem-estar aos condôminos.
Além disso, ter esse controle permite planejar com muito mais assertividade as ações e os investimentos para agregar ainda mais valor ao empreendimento.
Para te ajudar com essa organização, preparamos este conteúdo com 6 estratégias eficazes de gestão para manter o fluxo de caixa do condomínio saudável. Boa leitura!
O que é o fluxo de caixa do condomínio?
A saúde financeira de um condomínio está diretamente ligada à sua capacidade de efetuar o pagamento das despesas ordinárias e extraordinárias, manter o calendário de manutenções em dia, planejar obras e melhorias e, ainda, contar com uma reserva provisionada para emergências.
Para alcançá-la, um dos caminhos mais eficientes é manter o controle efetivo sobre o fluxo de caixa, já que assim é possível acompanhar e avaliar a movimentação de entradas e saídas e, com base nisso, organizar o planejamento financeiro do empreendimento.
As entradas correspondem ao pagamento das cotas condominiais, que compõem o caixa do condomínio. As saídas correspondem aos custos com folha de pagamento, contas de consumo, despesas com manutenção, entre outras. A diferença entre o que entrou e saiu equivale ao saldo disponível na conta.
Na hora de prestar contas, o fluxo de caixa é de grande utilidade, facilitando a geração de relatórios e conferindo maior transparência à gestão dos recursos.
A avaliação constante também ajuda o gestor a identificar sazonalidades, custos supérfluos ou altos demais, inadimplência e outras questões importantes para manter o fluxo de caixa do condomínio saudável. Veja, a seguir, algumas estratégias para incluir no seu plano de ação!
1. Planejar é fundamental
Manter o fluxo de caixa do condomínio saudável vai muito além de registrar as entradas e saídas de dinheiro. É essencial fazer um planejamento quanto aos gastos mensais, como as contas de água e energia elétrica, materiais de limpeza, encargos sociais e salários dos colaboradores e outros.
Isso permite prever com maior precisão os custos recorrentes e verificar a possibilidade de sobras no orçamento para a investir em reparos, reformas e benfeitorias.
2. Conheça as sazonalidades
Identificar os gastos sazonais permite ampliar o olhar da gestão sobre as finanças do condomínio. Lembre-se que esse tipo de despesa é diferente das situações emergenciais.
Considere tudo o que se passa em cada época do ano, como férias e 13º dos funcionários, pagamento de impostos, dedetização e manutenção de áreas comuns, períodos em que há aumento do consumo de água e energia elétrica, por exemplo.
Dessa forma, fica mais fácil estimar a quantia de dinheiro que deve ser reservada para evitar problemas.
3. Considere os recursos e a inadimplência do condomínio
É comum calcular o valor necessário para o pagamento das despesas do condomínio baseando-se no valor total arrecadado com as cotas condominiais, que compõem o orçamento total.
Mas, a inadimplência e o atraso nos pagamentos são fatores de difícil previsão, e podem causar diversos problemas. Acompanhar esse índice de perto permite que o síndico identifique com maior facilidade quais são os riscos financeiros do condomínio.
Assim, para manter o fluxo de caixa do condomínio saudável é imprescindível encontrar formas de combater a inadimplência e vencer esse desafio.
4. Estude o valor da cota condominial
Acompanhar o fluxo de caixa do condomínio também proporciona um conhecimento aprofundado sobre o valor ideal para a cota condominial.
Ao considerar todos os custos, recorrentes e sazonais, bem como uma média de inadimplência, fica mais fácil reunir informações suficientes para definir os recursos que o condomínio precisa para funcionar, além de estipular o percentual para o Fundo de Reserva e outros fundos, como Trabalhista e para Melhorias.
5. Mantenha o fluxo de caixa sempre atualizado
Como ferramenta de controle, é importante que o fluxo de caixa esteja sempre atualizado a fim de obter uma visão real, detalhada e ampla sobre a saúde financeira do condomínio.
A automatização desse processo é uma forma de economizar tempo e reduzir erros. No CondoConta, o gestor conta com a solução ideal para controlar o fluxo de caixa e automatizar a prestação de contas.
Ao abrir uma conta para o seu condomínio, os pagamentos realizados pelo app podem ser classificados conforme o tipo de despesa e acrescido de fotos das notas fiscais, tudo sem tarifas ou custos adicionais.
Todas as entradas e saídas constam automaticamente no Demonstrativo Financeiro do CondoConta, junto com as notas fiscais anexadas. O acompanhamento do fluxo de caixa do condomínio pode ser feito em tempo real, já que todas as movimentações são atualizadas simultaneamente. E para ficar ainda melhor, no primeiro minuto do mês seguinte, o síndico já tem em mãos a prestação de contas completa.
Além disso, os condôminos podem acompanhar a movimentação na conta do condomínio através de um aplicativo exclusivo. O CondoConta Condômino contribui para uma gestão ainda mais transparente, permitindo a visualização do extrato, Demonstrativo Financeiro e investimentos do condomínio, além de possibilitar a emissão de 2ª via de boletos e da Certidão Negativa de Débitos (CND).
6. Garanta o caixa do condomínio
Para manter o fluxo de caixa do condomínio saudável, o gestor pode contar com a Receita Garantida CondoConta.
Assim, síndicos e administradoras têm a segurança de contar com a estrutura de um banco para condomínios para garantir todos os meses o valor das cotas condominiais na conta, independente do pagamento dos condôminos.
Veja como é vantajoso:
- Contas do condomínio sempre em dia;
- Calendário de manutenções preventivas cumprido;
- Planejamento de melhorias funcionando;
- Fundo de reserva exclusivo para emergências;
- Cota condominial mais estável.
Além disso, a preocupação com os inadimplentes tem fim, já que o CondoConta assume o risco, a negociação e todos os processos legais da cobrança, sem custos adicionais.
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Ficou mais clara a importância de adotar boas práticas para manter o fluxo de caixa do condomínio saudável? Com essas estratégias, é possível administrar e controlar os recursos de maneira muito mais eficiente, impactando positivamente na saúde financeira do empreendimento.
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