Quando as despesas consomem a maior parte da arrecadação do condomínio, poupar pode ser um grande desafio, certo? A boa notícia é que um novo planejamento pode te ajudar a rever custos, livrar-se de dívidas e mudar a sua relação com o orçamento em geral. No artigo de hoje, veja como a gestão de condomínio pode ser ainda mais eficiente quando o perfil financeiro do empreendimento está “no limite”.
Para começar, vamos esclarecer o termo “no limite”. Já falamos aqui no blog sobre os diferentes perfis financeiros dos condomínios, sugerindo ainda as melhores estratégias de gestão para cada caso (você pode acessá-lo aqui).
Hoje, você vai poder se aprofundar no perfil “no limite”. Acompanhe a leitura e saiba mais!
O que é o perfil financeiro “no limite”?
O perfil “no limite” se refere aos casos em que o condomínio não está no vermelho, mas gasta praticamente toda a sua renda mensal com as despesas ordinárias e extraordinárias. Isso não impede que a gestão de condomínio consiga poupar algum valor, mas dificulta bastante esse processo.
Embora o cenário não seja dos piores, inspira bastante cuidado. Isso porque, em um condomínio, imprevistos e emergências podem acontecer. E, se o caixa não está devidamente abastecido e provisionado, a situação pode fugir do controle e se tornar um grande desafio.
Por essas razões, a gestão de condomínio com esse perfil pode avaliar ou mesmo refazer o planejamento financeiro para antecipar-se a possíveis problemas. A seguir, veja algumas alternativas!
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa nada mais é do que a movimentação de dinheiro em uma conta bancária. O registro das transações serve para controlar o saldo disponível, o valor utilizado para o pagamento de despesas e, ainda, a previsão de entradas e saídas para os próximos dias.
As receitas são compostas pelos pagamentos das cotas condominiais mensais. Já as despesas, normalmente incluem salário de funcionários, contas de água e luz, despesas de manutenção etc. O saldo disponível na conta é constituído a partir da diferença entre receitas e despesas.
Caso o seu empreendimento não faça esse tipo de controle, é fundamental avaliar a possibilidade de implementá-lo, para que a gestão de condomínio possa acessar as informações financeiras com muito mais facilidade e organização.
O primeiro passo para entender qual é a situação real de um condomínio com o perfil financeiro “no limite” é analisar o fluxo de caixa com atenção e cuidado. Verifique custos supérfluos ou altos demais para efetuar os cortes necessários e criar estratégias de contenção.
Contas de consumo
Se, ao avaliar o fluxo de caixa, a gestão de condomínio encontrar muitas variações nos valores de contas como energia elétrica, água ou gás, por exemplo, é adequado estudar a possibilidade de promover campanhas de conscientização dos condôminos ou implementar medidas de economia.
Embora o investimento pareça arriscado, especialmente quando o caixa do condomínio não tem muitas reservas, algumas ações podem compensar e trazer retorno rápido, como a individualização de hidrômetros e a implementação de energia solar.
Folha de pagamento
Enxugar custos também passa pela otimização da folha de pagamento. Um olhar atencioso da gestão de condomínio também pode revelar um grande número de horas extras desnecessárias, que podem ser remanejadas ou mesmo suprimidas.
Portanto, avalie periodicamente as escalas de trabalho da equipe de colaboradores, bem como a carga horária, férias e funções. Isso permite que você faça os ajustes necessários e regularize a folha, de acordo com a legislação, é claro.
Dívidas
Quando existe acúmulo de débitos atrasados, o ideal é que a gestão de condomínio negocie o pagamento para evitar sua negativação, já que as dívidas ficam vinculadas ao CNPJ do empreendimento, impedindo a emissão de certidões negativas. Isso prejudica as operações com bancos e fornecedores.
Os impostos e contribuições, como PIS sobre a folha de pagamento, INSS, FGTS, impostos retidos na fonte, ISS, IPTU, quando em aberto, são encaminhados posteriormente para a Dívida Ativa. Eles podem ser quitados de uma só vez ou, em alguns casos, parcelados.
Com as dívidas do condomínio atreladas ao CNPJ, caso um dos condôminos venda o seu imóvel, o novo proprietário assume os débitos.
Novas fontes de renda
A gestão de condomínio também pode avaliar novas fontes de renda para o empreendimento. Afinal, mais dinheiro na conta significa mais facilidade para custear projetos e equilibrar as finanças. Avalie algumas possibilidades:
- Locação de espaços vazios para condôminos;
- Aluguel de áreas comuns para empresas terceirizadas;
- Disponibilização de espaços para publicidade.
Garanta o caixa do condomínio
A Receita Garantida CondoConta é uma solução que antecipa a arrecadação mensal na conta do empreendimento, de forma recorrente. Isso quer dizer que, todos os meses, em um dia determinado, o gestor tem o valor total das cotas condominiais à disposição.
Quando se trata de um condomínio com o perfil “no limite”, ter o fluxo de caixa garantido e livre da inadimplência ou da impontualidade ajuda a gestão de condomínio na administração dos pagamentos e investimentos necessários ao bom funcionamento do empreendimento.
A cobrança dos inadimplentes, se houver, e todas as questões legais envolvidas nesse processo também são assumidas pelo CondoConta. Isso tira dos ombros do gestor a responsabilidade de cobrar o condômino, evita conflitos, estresse e desgaste na relação.
As vantagens de ter a Receita Garantida vão desde a otimização da gestão de condomínio até a valorização do imóvel, veja:
- Fim da inadimplência no condomínio;
- Receita garantida e previsível, todos os meses;
- Tranquilidade para planejar obras e melhorias;
- Fim de conflitos e disputas judiciais que podem demorar anos;
- Eliminação dos gastos jurídicos com cobranças;
- Cota condominial estável e previsível;
- Contas do condomínio sempre em dia;
- Fundo de reserva exclusivo para emergências;
- Planejamento de melhorias funcionando;
- Calendário de manutenções preventivas cumprido;
- Valorização do imóvel.
Quer saber mais? Fale com nossos especialistas e receba uma proposta adequada para o seu condomínio!
Gostou das nossas dicas? Conhecer o perfil financeiro permite que a gestão de condomínio tome as melhores decisões e elabore estratégias mais assertivas, de acordo com as características de cada empreendimento.
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