Um dos principais pilares do planejamento financeiro de um condomínio é a previsão orçamentária, geralmente definida e apresentada aos condôminos em assembleia realizada no início do ano. Com isso, é possível antecipar quais serão as receitas e despesas do condomínio, os possíveis investimentos e, ainda, fixar o valor da cota condominial. Mas, você sabe quando é aconselhável fazer uma revisão da previsão orçamentária?
Agora que passamos da metade do ano, responda: como está o planejamento financeiro aí no seu condomínio? Tudo andando conforme você idealizou ou algum custo saiu do controle? Nem sempre as contas fecham e, nesses casos, é indicado fazer uma revisão da previsão orçamentária.
Entenda o que deve ser avaliado no seu orçamento, em que casos um novo planejamento é indicado e como fazer as alterações necessárias.
O que é a previsão orçamentária?
De acordo com o artigo 1.348 do código civil, no parágrafo VI, compete ao síndico “elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano”, e ainda segundo o artigo 1.350 do mesmo código, ele deverá convocar anualmente uma reunião da assembleia para aprovar a previsão orçamentária.
Sendo assim, além de necessária, a elaboração da previsão orçamentária é uma das obrigações do síndico. Caso não o faça, ele pode responder judicialmente, acarretando inclusive na perda do mandato, se a assembleia assim decidir.
A previsão orçamentária nada mais é do que uma estimativa das receitas e despesas do condomínio ao longo do ano. Para fazer um bom planejamento, alguns itens são essenciais:
- Custos com contas de água e energia;
- Folha de pagamento dos funcionários;
- Pagamento de férias, 13º salário e rescisões;
- Impostos;
- Equipamentos de segurança;
- Previdência;
- Contratos com prestadoras de serviço;
- Manutenções preventivas;
- Material de limpeza;
- Valor do seguro condominial.
Além disso, é importante considerar possíveis investimentos para obras ou melhorias, provisões para o Fundo de Reserva e outros fundos e, ainda, o índice de inadimplência no condomínio.
Com tudo isso, fica mais fácil determinar um valor razoável para a cota condominial, diminuindo a necessidade de ajustes ao longo do ano. Isso contribui para fortalecer a segurança e a transparência da sua relação com os condôminos.
Mas, nem sempre é possível acertar em tudo, não é? Mesmo um planejamento bem elaborado pode sofrer com a influência de diferentes fatores, como a inflação, o aumento de preços, ou ainda, a necessidade de obras emergenciais, por exemplo.
Para garantir a credibilidade da sua gestão, nesses casos é pertinente e aconselhável fazer uma revisão da previsão orçamentária.
Como fazer uma revisão da previsão orçamentária?
Se algo saiu do controle e o orçamento apertou demais, mantenha a calma e elabore uma revisão da previsão orçamentária. Assim, fica muito mais fácil justificar o motivo de um aumento nos custos do condomínio que, consequentemente, pode impactar o valor da cota condominial.
Para isso, reúna todas as informações necessárias a respeito da situação financeira, bancária, tributária e os números relativos às receitas e despesas no condomínio.
Trace um novo planejamento, adequando a previsão aos custos reais para o funcionamento do empreendimento. Lembre-se que é essencial deixar uma folga nas contas.
Com tudo isso em mãos, convoque os condôminos para uma assembleia específica sobre a revisão da previsão orçamentária. Apresente o novo planejamento, corrigindo aspectos relevantes para que o problema não volte a ocorrer.
Pode ser necessário reajustar o valor da cota condominial e enxugar alguns custos para conquistar um fluxo de caixa saudável. Já quando há aumento da inadimplência, busque soluções definitivas para combatê-la.
A aprovação das contas é decidida pela maioria dos presentes, a não ser que a convenção do condomínio imponha um quorum específico.
Como garantir um fluxo de caixa saudável?
Para equilibrar a gestão financeira do seu condomínio e garantir o fluxo de caixa todos os meses, você pode contar com a Receita Garantida CondoConta.
A solução antecipa o valor total referente às cotas condominiais na conta do condomínio de uma só vez, de forma recorrente. O banco assume ainda a cobrança e as questões legais relacionadas à inadimplência.
Mesmo para os casos em que não existe inadimplência no condomínio, garantir o caixa significa mais segurança e liberdade para a gestão. Veja outros benefícios:
- Receita garantida e previsível, todos os meses;
- Mais tranquilidade para planejar obras e melhorias;
- Possibilidade de redução do valor da cota condominial;
- Eliminação dos gastos jurídicos com cobranças;
- Redução dos conflitos por cobranças;
- Cota de condomínio estável e previsível;
- Valorização do imóvel.
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Como vimos, a revisão da previsão orçamentária é adequada para corrigir falhas no planejamento financeiro que possam prejudicar o funcionamento do condomínio. Afinal, os recursos arrecadados devem ser suficientes para cobrir todas as despesas. Quando isso não acontece, o melhor a fazer é avaliar a situação com cuidado e profissionalismo e propor uma nova estratégia, concorda?
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