Quando a inadimplência é alta e atrapalha a saúde financeira do condomínio, terceirizá-la pode ser a melhor opção. Afinal, assim o gestor garante o caixa todos os meses e fica livre da cobrança dos condôminos e dos custos com questões judiciais. Mas, você sabe como elaborar a planilha de cálculo de inadimplência do condomínio?
Monitorar os índices de inadimplência no condomínio é o primeiro passo para uma gestão financeira equilibrada e eficiente. Ter esse controle também é fundamental para que o síndico possa planejar estratégias que evitem o caixa no vermelho e a negativação do empreendimento.
Uma boa forma de acompanhar o pagamento das cotas condominiais e identificar os furos no orçamento é criar e acompanhar a planilha de cálculo de inadimplência do condomínio.
Por isso, hoje vamos te contar quais informações são necessárias para elaborar um relatório completo e as melhores práticas para manter o fluxo de caixa saudável. Boa leitura!
Inadimplência condominial: um desafio para qualquer gestão
Atualmente, com cerca de 500 mil condomínios e 95 milhões de condôminos, o Brasil vive o maior índice de inadimplência dos últimos 12 anos. A Abadi (Associação Brasileira das Administradoras de Imóveis) apurou que, durante a pandemia, a inadimplência chegou a 15%. Isso significa um número expressivo de síndicos passando por dificuldades financeiras na gestão.
A Pesquisa Nacional de Endividamento e Inadimplência do Consumidor (PEIC), realizada pela Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), demonstrou que 76,6% das famílias brasileiras têm dívidas em atraso. É o maior índice desde março de 2010.
A inadimplência traz consequências bastante negativas para qualquer condomínio, como:
- Redução do orçamento do condomínio;
- Dificuldade para cumprir pagamentos;
- Calendário de manutenções prejudicado;
- Aumento da cota condominial;
- Conflitos internos motivados pela cobrança dos inadimplentes;
- Custas judiciais com cobranças.
Com isso, a gestão condominial passa a ser um desafio ainda maior para os síndicos, que precisam buscar estratégias para controlar a inadimplência e tomar decisões assertivas em benefício da saúde financeira do empreendimento.
Como calcular a inadimplência condominial
As regras sobre o cálculo de juros e multa aos inadimplentes estão previstas no artigo 1336, parágrafo 1, do Código Civil:
Art. 1.336. São deveres do condômino:
- 1º O condômino que não pagar a sua contribuição ficará sujeito aos juros moratórios convencionados ou, não sendo previstos, os de um por cento ao mês e multa de até dois por cento sobre o débito.
Tanto a multa, quanto os juros devem constar na convenção do condomínio.
Cabe destacar que os juros devem ser calculados sobre o número de dias do débito em aberto, e não sobre os meses. Dessa forma, o juro mensal deve ser dividido por 30 (dias do mês) e aplicado para cada dia corrente da dívida.
A importância de uma planilha de cálculo de inadimplência do condomínio
Os riscos para um condomínio com altos índices de inadimplência são graves. Daí a importância de um monitoramento atento e cuidadoso. Para facilitar esse controle, o gestor pode elaborar uma planilha de cálculo de inadimplência do condomínio.
O relatório é útil tanto para o acompanhamento interno, quanto para buscar soluções para combater a inadimplência, como é o caso da terceirização.
Para fazer essa planilha, algumas informações são fundamentais, como:
- unidade;
- bloco;
- nome do condômino titular;
- boleto;
- data de vencimento – dia, mês e ano;
- valor original da cota;
- valor total em atraso.
É claro que você pode incrementar a sua planilha com dados que sejam pertinentes e relevantes para o seu controle. O importante é que você consiga, a partir das informações atualizadas mensalmente, calcular e acompanhar o índice de inadimplência no seu condomínio.
Como calcular a taxa de inadimplência no seu condomínio
Para calcular a taxa de inadimplência no seu condomínio, a fórmula é bastante simples: basta dividir o número de unidades inadimplentes pelo total de unidades do condomínio. Depois, multiplique esse resultado por 100 para verificar qual é o percentual.
Em um condomínio com 60 unidades, 9 delas estão inadimplentes: 9 / 60 = 0,15. Ao multiplicar 0,15 por 100, chega-se a um índice de inadimplência de 15%.
Independente do resultado, qualquer índice de inadimplência merece atenção e monitoramento. Mas, quanto menos, melhor, não é?
Existe solução para a inadimplência?
Se você já elaborou a sua planilha de cálculo de inadimplência do condomínio e agora está refletindo sobre uma solução definitiva para isso, saiba que a resposta é sim!
O CondoConta oferece a Receita Garantida, que antecipa de uma única vez o valor total da sua arrecadação na conta do condomínio, de forma recorrente, mesmo que haja inadimplentes.
A dívida dos condôminos também é assumida pelo banco, que cuida da cobrança e de todas as questões legais de forma humanizada e profissional, sem cobrar custas judiciais ou honorários do condomínio, o que significa uma economia extra.
Já o custo para contratar a Receita Garantida CondoConta varia de acordo com a porcentagem de inadimplência no condomínio, com possibilidade de negociação e reajuste, conforme esse percentual diminui.
Veja como funciona o processo de contratação:
- Aqui no nosso site, acesse o menu Receita Garantida, e solicite atendimento do nosso time.
- Envie os documentos solicitados para análise:
- Relatório de inadimplência – 3 últimos balancetes (você pode enviar a planilha de cálculo de inadimplência do condomínio);
- CNPJ do condomínio;
- Número de unidades do condomínio.
- Você receberá o retorno do especialista com a proposta e a análise feita pelo nosso comitê de crédito.
- O próximo passo é aprovar a proposta em assembleia com os condôminos. Todos de acordo? Você receberá as documentações necessárias para formalizar seu pedido.
- Por último, vem a assinatura do contrato, que é feita on-line.
Agora que você já sabe como elaborar a planilha de cálculo de inadimplência do condomínio e, melhor ainda, como vencer esse desafio e ter liberdade financeira para a sua gestão, que tal dar o primeiro passo?
