A tecnologia já faz parte de todas as áreas do nosso cotidiano, nas esferas pessoal, empresarial e também na gestão condominial. Assim como acontece em outros setores, o mercado de condomínios vêm se reinventando, cada vez mais rápido, para se manter atualizado quanto às tendências e inovações.
As inovações para a gestão condominial facilitam tanto as tarefas diárias de gestão para síndicos e administradores, quanto o cotidiano dos próprios condôminos. As novas ferramentas trazem mais praticidade, agilidade e inteligência ao dia a dia, além de otimizar o tempo para executar as tarefas e melhorar a segurança dos empreendimentos.
Que tal conhecer 6 inovações que estão mudando os processos tradicionais de gestão? Saiba ainda a importância de acompanhar as novidades do mercado.
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Gestão on-line do condomínio
Para manter as atividades em dia e o condomínio organizado, é preciso ter controle de toda a gestão. Com o uso de dispositivos móveis, essa tarefa fica ainda mais fácil, já que tudo está na palma da mão. Confira os serviços que podem ser realizados com aplicativos e sistemas desenvolvidos especificamente para a gestão condominial:
- Boleto on-line;
- Reservas de áreas comuns;
- Mensagens à portaria;
- Agendamento de mudanças;
- Cadastros de visitantes;
- Liberação de acesso para prestadores de serviços;
- Relatórios financeiros;
- Enquetes e classificados;
- Contato com administradora e síndico;
- Envio de documentos;
- Gestão administrativa e de funcionários.
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Prestação de contas automatizada
O CondoConta é o primeiro banco do mundo exclusivo para condomínios, criado a partir da pesquisa, da análise e da escuta dos principais desafios de síndicos e administradoras de condomínios brasileiros. Hoje, o banco digital leva transparência, eficiência e segurança à gestão financeira de condomínios em todo o Brasil.
Para facilitar a gestão condominial na hora da prestação de contas do condomínio, o Demonstrativo Financeiro do App CondoConta automatiza todo o processo, simplificando e agilizando os procedimentos.
Basta abrir a conta do seu condomínio, realizar os pagamentos dos boletos pelo app, sem taxas ou custos adicionais, classificar a despesa e fotografar a nota fiscal.
Feito isso, as despesas constarão automaticamente no Demonstrativo Financeiro do CondoConta, bem como as imagens das notas fiscais anexadas. No primeiro minuto do mês seguinte, o síndico já tem em mãos a prestação de contas completa. Os condôminos conseguem acompanhar as informações de receitas e despesas em tempo real pelo app, já que o banco oferece a opção de liberar o acesso, no modo visualização, com permissões gerenciadas pelo síndico.
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Aplicativos e redes privativas
O aumento da quantidade de smartphones e a popularização das redes sociais e dos aplicativos de mensagens também representam uma tendência extremamente benéfica para a gestão condominial.
Com essas ferramentas, o síndico garante uma forma de contato praticamente instantânea com os condôminos. Essa é uma prática muito mais eficiente em comparação aos velhos murais de aviso, que geralmente passam despercebidos.
Outra vantagem desses aplicativos é a segurança, pois o controle de membros e as informações expostas nos grupos são facilmente geridas, evitando exposições a terceiros não autorizados.
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Portaria eletrônica
O grande diferencial dessa ferramenta é, além do controle feito à distância sobre as entradas e saídas de funcionários, visitantes e condôminos, a segurança dos profissionais.
A vantagem de aderir a esses sistemas é que são geridos por equipes especializadas e conectadas às autoridades policiais. Essa solução opera devido a um conjunto de recursos, como câmeras de monitoramento e vigília, capazes de responder de forma rápida em situações de emergência.
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Energia fotovoltaica
Com o avanço da tecnologia e custos cada vez mais acessíveis, a utilização de placas de energia solar fotovoltaica já é realidade em condomínios. E pode ser uma excelente alternativa em tempos de crise energética, não só pela economia, mas também pela proteção contra risco de apagões.
Nos últimos anos, o governo brasileiro vem incentivando a implementação da tecnologia, por conta dos aspectos sustentáveis e por representar uma importante alternativa para o sistema de infraestrutura energética do país. A principal ferramenta para alavancar o uso é o financiamento para energia solar, que oferta linhas de crédito exclusivas para a instalação de sistemas de energia fotovoltaica.
O CondoConta oferece uma linha de crédito rápido, fácil e sem burocracia, exclusiva para condomínios. Desta forma, é possível fazer um financiamento para energia solar, valorizar o seu imóvel e economizar na conta mensal, sem precisar esperar para arrecadar o dinheiro ou aumentar a taxa do condomínio.
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Assembleias e reuniões virtuais
A conectividade na assembleia virtual está cada vez mais presente na vida de condôminos, síndicos e corpo diretivo, facilitando de forma inovadora essas reuniões. Devido à necessidade do distanciamento social, por conta da pandemia de coronavírus, as tecnologias das reuniões em vídeo e as assembleias virtuais tornaram-se uma boa opção para muitos condomínios que decidiram pautas importantes com a sua coletividade.
A assembleia virtual acabou caindo nas graças de boa parte dos condôminos, que conheceram uma maneira mais autônoma e prática de participar da vida do condomínio.
Está comprovado que a tecnologia tem impactado positivamente a vida nos condomínios. As novas ferramentas facilitam a gestão condominial e ajudam a economizar tempo e recursos. Resta ao síndico estar aberto para novas possibilidades e entender a tecnologia como uma grande aliada.
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